Informativa Privacy – NEWSLETTER

1. Premessa
La presente informativa resa da Unigum S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Reg. EU 2016/679 – Regolamento generale per la protezione dei dati personali (GDPR) è valida esclusivamente per il sito https://www.unigum.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

2. Chi siamo
Titolare del trattamento è la società Unigum S.p.A. con sede legale in Calenzano (FI) Via Vittorio Emanuele n° 20, e-mail info@unigum.it.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali forniti sono trattati per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del servizio di newsletter, ovvero invio di materiale informativo e di aggiornamenti sulle attività ed i servizi svolti da Unigum S.p.A.
La base giuridica del trattamento è costituita, ai sensi dell’art. 6 lett. a) del Regolamento UE 679/2016, ovvero dal consenso dell’interessato alla ricezione della newsletter.
L’utente ha diritto, in qualsiasi momento, di revocare il consenso, richiedere ed ottenere la cancellazione dal servizio e, pertanto, a non ricevere più le newsletter di Unigum inviando una mail all’indirizzo del Titolare del trattamento.

4. Categorie di dati trattati e modalità di trattamento
Oggetto del trattamento sono, ai sensi dell’art. 4, n. 1 del Regolamento UE n. 679/2016, i dati di contatto forniti direttamente dagli interessati. Non sono trattati dati ulteriori rispetto a quelli puntualmente individuati. Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte a evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate nella presente informativa:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento, responsabili esterni del trattamento dei dati, amministratori di sistema/esperti informatici;
– a società terze o altri soggetti per adempimenti connessi al rapporto con il Titolare (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società che forniscono servizi di posta elettronica, etc.).
I Responsabili esterni del trattamento sono nominati espressamente da parte del Titolare sulla base di accordo scritto ai sensi dell’art 28 GDPR. L’elenco dei Responsabili esterni è a disposizione presso la sede legale del Titolare del trattamento indicata nel presente atto. In qualunque momento può richiedere l’elenco aggiornato contattando il Titolare del trattamento agli indirizzi ed ai contatti indicati al punto 1 della presente informativa.
Le informazioni da Lei fornite, potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste di Autorità con poteri ispettivi o comunque alle quali il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati Personali.

6. Conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire gli stessi comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

7. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati così come indicato dall’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente.

8. Trasferimento di dati personali
Il Titolare del trattamento non effettua trasferimento dei suoi dati personali presso paesi extra UE e gli archivi informatici dove sono conservati i dati si trovano all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Nell’eventualità in cui i dati personali dovessero essere trasferiti in Paesi extra – UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage), il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio previa stipula delle clausole contrattuali standard adottate dall’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE n. 679/2016 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:
• diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:
– la conferma dell’esistenza dei dati personali,
– l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
– la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
– gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
– il periodo di conservazione;
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto alla cancellazione (art. 17);
• diritto di limitazione al trattamento (art. 18);
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• diritto di opposizione (art. 21).
In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti ai contatti sopra indicati.
La informiamo infine che ove esercitasse i suoi diritti il Titolare del trattamento Le fornirà risposta in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità (oralmente solo su richiesta espressa dell’interessato) nel termine di (1) un mese che in casi di particolare complessità è estensibile a n. 3 (tre) mesi fatto salvo l’obbligo di fornire un riscontro entro un mese dalla richiesta, anche in caso di diniego.

10. Reclamo dell’interessato
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo ai sensi dell’art. 77 del Reg. EU 2016/679 all’Autorità di controllo competente che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora si ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

11. Aggiornamento
La presente informativa è stata revisionata in data 23/02/2024 e potrà essere aggiornata ogni qualvolta il Titolare del trattamento ne valuti la necessità. Ogni aggiornamento sarà comunicato all’interessato tempestivamente e con mezzi congrui e altrettanto verrà fatto qualora il Titolare del trattamento intenda procedere al trattamento dei suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quello di cui alla presente informativa, prima di procedervi ed in tempo per prestare ove necessario il suo consenso al trattamento.